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招募公告来啦 | 深圳市川渝义工联合会拟招募聘任

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发表于 2017-5-20 21:55:46 | 显示全部楼层 |阅读模式
招募公告来啦 | 深圳市川渝义工联合会拟招募聘任团队组织管理人员深圳义工
招募岗位:
一、副秘书长 3名
主要职责:
1、协助秘书长完成各项工作;
2、负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作;

3、起草组织有关文件、议案、报告;
4、安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实;

5、 收集工作建议,及时反馈相关信息,增进各部之间的沟通和交流,负责对各部的考核,以更好地改进工作;
6、 主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度,跟踪落实内部制度的执行情况,负责规章制度解释和说明工作。
二、综合管理部副部长  1名
主要职责:
制定、修改、监督、检查管理制度;
各种管理制度、规定和办法的执行、监督、检查及处理意见;
文件的拟制、收发、存档;
团队形象宣传、对外联络、公共关系;
各类文件打印、复印、印章管理。
1、负责对新老义工的资料考查、审查及退出手续的办理;
2、负责组织新义工入会培训及老义工定期培训;
3、负责对义工成员的考勤及活动行为进行评价;
4、了解并掌握每位义工的能力范围及思想动态;
5、建立完善义工协会成员及其他管理档案;
6、在网上发布义工活动信息;
7、接受新义工在线报名与咨询,介绍义工服务内容、提供在线义务服务,开展义务咨询;
8、督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
三、宣传部副部长1名
主要职责:
  • 获得秘书处的许可对外宣传本会的信息;
  • 负责各途径的宣传协会及协会相关活动;
    3、宣传推广义工联的活动;
    4、对活动进行宣传、总结,协助建档;
    5、负责网页及论坛的建设、维护;      
    6、督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。

四、后勤部副部长 1名
主要职责:
1、协助财务人员编制经费预、决算, 制定各费用的分配使用计划,发挥财力的最大效能;                  
2、协助活动负责人统筹规划各项活动的费用,充分合理利用现有条件,发挥物力的最佳效能,保障活动顺利进行;       
3、建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度;                            
4、负责活动中所有物品的提前购置,活动结束后,及时上报费用明细,便于财务公示;
5、督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作;         
6、做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置,场地清理。积极配合其他部门工作。
五、活动组织部副部长 1名
主要职责:
1搜集各公益组织内适合本组织的活动,分析提交给秘书处发布招募;
2、开发拓展活动项目;
3、组织执行活动方案,使每一项活动圆满安全结束并总结利弊。
六、策划部副部长1名
主要职责:
1、收集义工提供的有效、创新的活动方案;
2、策划、审核活动安排、组织及方案的最后确定;
3、督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。
七、外联部副部长 1名
主要职责:
1、联系有关机构和其他志愿组织,开展合作活动,实现资源共享;
2、负责与志愿服务项目双方个人或单位的前期联系,落实服务资金、人员、组织的沟通协调等工作;
3、负责义工协会与政府部门、企事业单位及其他社会团体的长期联系与沟通交流,广泛拓展活动合作单位和实施场所;
4、负责接洽志愿服务活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜;
5、协调好与义工协会其他部门间的关系,把外联协调、赞助工作贯穿于各项志愿服务活动始终;
6、督促本部人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。 
八、财务部副部长1名
主要职责:
1、负责定期向会员及捐助者公布账目收支情况 ;
2、负责每次活动的财务收支 ;
3、在网络上公布帐目情况 ;
4、向会员大会报告财务状况;
九、法律维权部副部长1名
主要职责:
1、主要负责发展义工组织的法律人力资源;
2、为义工活动有关法律咨询和解释;
3、为困难群众开展法律援助;
4、为义工组织及义工提供法律服务支持。
十、纪律监督小组组长1名
1、受理对各组织内志愿者行为不当、道德失范等行为的举报和投诉;
2、对志愿者道德失范行为进行监督,对举报和投诉情况进行研究评议,提出处理意见;
3、对志愿服务道德方面的倾向性问题进行调研,实施动态监测,提出风险预警;
4、完成深圳市川渝义工联合会委托的其他专题事项。
十一、莲花山公园驿站副站长  2名,日常值班组员若干,每天4人
1、协助综合部对该站点的日常管理;
2、制定管理计划及排班计划、考勤;
3、准时提交站点值班日志;
4、物资物品的管理及登记;
岗位人员如何产生:
   发布宣传网络报名筛选简历通知面试
确定人选上级主管单位审批公布名单上岗培训颁发聘书安排上岗
招募条件
1、遵守国家法律法规,恪守职业道德;
2、热爱义工事业,高度认同义工文化,自愿付出;
3、主组织或副组织在川渝义工联合会;
4、富有正义感,支持义工事业的发展;
5、责任心强,有良好的沟通表达能力及团队管理能力;
6、具有较强的统筹协调能力、活动组织能力,能够积极主动地对待工作;
7、年龄18-45周岁的身体健康者,有充足的时间参加义工的工作;
报名方式
并将报名表投至邮箱:szcyvolunteer@163.com
详情咨询:13924587552微信同号  蔡华宗








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